你是否会遇到类似心累的情形:
1、你看你现在这个工作,工资又高,又比较轻松,还换工作干什么,好好的干吧!
2、你看你现在这个女朋友这么好看,怎么说分手就分手了呢?
3、这个老师的头衔那么多,不用想肯定厉害,就选这个老师!
看似很中肯的建议,但是这样的建议你会接受吗?你会据此来做出决策吗?
面对这样的问题,面对这样的建议,我们是不是就能做出合理的决策呢?
我们要知道,要想你的理由支持结论,这些理由还要充分全面。而且,我们在跟人交流和沟通过程中,不仅在思考上要有逻辑性,这种逻辑性就是我们所讲的逻辑推理,要有因果关系,还有很重要的一点是,你要通过一个好的方式表达出来,让别人能够很轻松的明白你在讲什么。
不论是在生活还是工作中都遇到过这样的情况:同样一件事情,同样的观点,但是不同的表达方式,效果就不一样。有的人,在表达上很混乱,让人不知道或者很难理解他要表达什么意思,但是有的人就可以条理清晰,逻辑严密的让人一听就明白了。
所以在介绍结构化思考之前,我先给大家介绍一种结构化的表达方法:金字塔结构。
02 金字塔结构——让表达更清晰用“金字塔结构”组织语言,可以让思维的表达上更有条理性。
在这里给大家推荐一个范例:
关于这个问题,我的观点是……,我之所以这么认为,有3方面的原因
第一个理由是……”
接下来,我的第二个理由是……,关于这一点,我有3个方面的证据来证明,首先,其次,最后……
还有一个理由,也是最重要的,就是……
用这样层次化的金字塔结构表达方式,观点突出,结构清晰,让人很容易跟着你的思路走,让对方更加理解和重视你的话语。
03 MECE原则——麦肯锡黄金原则上面讲的金字塔结构,关注的是形式上的表达有层次结构,有逻辑性,但是真正要想表达让人信服,还需要在思考上具有逻辑性,在这里向大家介绍MECE原则(读音是“me-see”)。这也是世界最顶级的咨询公司麦肯锡员工都要坚持的一个原则。
用MECE原则形成的观点是最清晰最完整的。麦肯锡人的每份文件,包括公司的内部备忘录、演示文稿、电子邮件和语音留言、都被认为应当是MECE的,不管问多少麦肯锡雇员,麦肯锡解决问题的方法中,哪些印象最为深刻,答案都是MECE! MECE! MECE!(重要的事情说三遍!)
这绝对是我们在学习和练习逻辑思维要掌握的黄金法则!
MECE就是“相互独立,完全穷尽”
ME:mutually exclusive,也就是相互独立,没有重叠的意思CE:collectively exhaustive,也就是完全穷尽,没有遗漏的意思MECE简单来讲就是“不重不漏”。
一个典型的麦肯锡顾问,一般是所在大学的尖子生,有过大型企业工作两三年经历,取得了顶尖商学MBA学位,年龄就已经到了27~30岁左右,上任之初他可能就要向一位世界500强企业的CEO阐述自己的分析,不得不说,对于一个27岁的MBA毕业生,除非有相当数量的事实和证据做支撑,以及严谨的逻辑分析,否则CEO很难对他的新想法给予太多的信任。这就是逻辑思维的重要性,以及MECE在企业咨询当中的重要性,它是工作开展必备的技能。
MECE不仅仅用到企业咨询中,在我们的工作中,平时的生活中,都可以应用MECE原则。
MECE原则的核心MECE原则的核心主要有两点:
1、选择一个统一的分类标准,进行分类,对每一个分类进行具体的详细的论证或介绍
2、选择一个筛查顺序,确保没有遗漏和重复
举个例子,如果调查对学生对玩游戏的看法,那么一个符合MECE原则的分类,比如按照参与调查的受教育程度来划分:小学,初中,高中,本科,研究生。对于研究生其实我们还可以再利用MECE原则进行细分,研究生还可以再利用MECE原则划分为硕士研究生和博士研究生。这样我们就可以做到不重不漏,然后再根据每一类做出具体的调研结果。
再比如,在网络上经常有人讨论印度和中国的话题,讨论印度需要多久才能赶上中国。如果单纯的得出一个5年或10年的结论,显然很难让人信服。更有说服力的讨论思路可以利用MECE原则,通过在中国和印度的政治、经济、文化教育、科技发展等方面来比较(这个划分未必充分)。
而在经济这个分支又可以通过农业,工业,服务业来进行比较,在这样分析的时候,也更容易找到更加详实具体的数据来支撑你的观点,这样的得出的结论才是可接受的,让人觉得是“讲道理”的讨论,而不是简单的几句“大空话”!
04 总结学会金字塔结构的表达方式以及MECE原则进行结构化思考,会让你的逻辑思维系统有一个飞跃,你需要做的不仅仅是知道结构化思考,更重要的是在生活和工作中不断的去应用,这样才能真正培养成逻辑思维,才会形成条件反射式的优秀习惯!
学好逻辑思维,做一个不落俗套的人!