不管是大公司，还是小团队，都有协同办公的需求，而且随着人工成本的急增，他们也都需要用节省管理成本、提升团队效率的方式来加快公司发展的步伐，既然如此，那么当下有没有什么好用且免费的协同办公软件可以帮忙呢？

其实，敬业签这款多人协作便签就可以帮助团队领导有效降低运营成本、简化工作流程并缩短成员间的沟通距离，从而实现提升团队工作效率的目标。

因为，敬业签具备“团队便签”的功能，所以团队领导可以在这款便签软件中免费创建一个团队便签并邀请多位团队成员加入，然后团队领导就可以借助指派的功能在线分配工作任务。而且，指派的任务团签内容还能实现全员共享，因此团队成员的工作信息可以做到公开透明。

而团队成员查看过指派给自己的团签内容后，就可以对工作任务进行合理的规划，并且随着工作的不断深入，他们还可以通过编辑任务团签内容将遇到的工作问题反馈给团队领导，以便团队领导可以帮助纠正错误并给出正确的引导。

同时，团队成员们还可以对完结后的任务团签标记已完成，这样团队领导就能通过团签内容的变化或是团签指派详情，及时了解到成员们的工作进度，从而达到在线监督的目的，促使成员们可以立即执行、远离拖延。

此外，团队成员们的完成事项记录，还可以自动同步至团签的已完成事项列表中长期储存，并且他们对团签内容进行的新增、修改和删除等操作记录，也能被团签日志时间轴实时保存，所以敬业签团队便签可以同步记录用户们的工作历程。

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