用印手续审核不严，造成印章使用混乱、合同混乱，智能印章解决企业印章管理难题，董助印章是针对传统印章风险管理提供的整套解决方案，用印全流程记录，严格管控用印流程，实现对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯。

当前，不少企业都建立了严格的用印审批制度，但在具体执行中却不同程度地存在审核把关不严、印章使用随意性比较大的现象。

企业用印审批流程把控不严主要表现为以下几方面：

一、用印审批手续不全，审核不严

当相关领导人不在或者企业原因，审批手续滞后，先用印后审批；应当由相关负责人审批的事项，却未经审批用印，有的审批人员对用印事项审核不严，导致审批手续形同虚设。

二、越权用印

印章使用范围超越批准范围，可以使用业务专用章的使用单位公章，不可使用业务专用章却又规避审核，擅自加盖业务专用章；超范围使用项目章，将项目章用于未经审批的经济合同或证明文书，构成表见代理，存在重大经济风险的隐患，此类行为引发的法律纠纷在各行各业也是屡有耳闻。

三、忽视用印管理流程

一些用印申请应登记而未登记；用印事项需要相关业务部门审核而未审核，仅凭领导或管理人员的打招呼代替应该履行的用印审核程序。尤其在一些企业分支机构和项目部，上述情况更为严重一些，事后追责难。

董助智能印章用印流程APP线上操作，授权用印，非授权不能开启智能印章机完成盖章。用印全流程信息化、数据化，用章全过程生成印章使用轨迹，实时监控印章状态统计印章使用情况；实现盖章过程中人章分离，智能印章机实现全自动盖章，非手工按压，盖章瞬间人章分离，大大降低了人为操作风险；一定是申请的人，用申请的章，盖申请的内容，保证了用印的唯一性，企业领导也可以通过董助智能印章管理系统随时查看用印详情，实时管控。

现在智能化办公，越来越多的信息化手段运用到企业中，智能印章对于企业印章的规范管理、安全使用、助企业把控业务风险方面做出了巨大的贡献。

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